（編者按：作者在上次專欄中提及共享經濟概念興起，「共享工作空間」及「共居」逐漸融合並演化成「共享空間」。部分共享空間營運商並不持有物業，而是靠租用物業營運業務。）
業主和營運商為了避免與發展成熟的酒店及服務式住宅，或本身設有共享工作間的公司直接競爭，未來將加倍利用共有和共用物業的概念作出投資，而共享空間亦會因此愈趨普遍。不過，這種新興業務亦潛在不少法律及業務風險。
在共享工作間或共居空間進行裝修前，業主和營運商需要就免租期、營運商在免租期內的責任及開張日期達成共識。當然，業主和營運者須確保裝修工程符合建築物條例、消防條例以及其他相關規例和守則，並遵守建築物的政府租契、公契和管理協議（如有）。另外，若任何工程是可被歸納於《建築物條例》內所包含的「建築工程」，他們亦必須取得相關政府部門的批准。如果營運商於裝修期內管理不善，以致沒法於所訂時間內取得該些牌照或批准，可能會延遲開張日期，加長回本期。
租戶共享要分配責任
多名租戶共享同一空間亦會帶來另一個更棘手的問題。由於單位被多名租戶使用並沒有清晰的分界，當設施出現損耗時，業主或營運商可能難以釐定那一方須對該損耗負責。因此，租約的條款有必要明確列出維修責任的分配準則，並將風險轉移至租金上。
在目前共居和共用工作間融合的趨勢下，土地用途亦是所有業主或營運商的重要考慮因素。這涉及將建築物改劃為混合用途，而獲批與否則視乎相關的分區規劃大綱圖、大廈公契及政府租契等。
租約加條款規範活動
此外，其他需要關注的問題包括會員、租客或承辦商在建築物內獲准進行的活動類別，水、電、冷氣的承載量和各樓層的人數上限，以及租客是否有能力為其在建築物內進行的商業活動，取得相關商業牌照等。例如，業主可在租約加入條款，要求營運商禁止任何租戶從事食品或借貸活動，營運商則需在與會員、租戶或承辦商的安排中加入相關的限制。
另一必須留意的事項是業主在租約下的重收權。重收權是指在違約事項發生時（如租金逾期不付），業主有權收回其財產。如營運商違約而業主決定收回物業，「主租賃協議」將被沒收，營運商與租戶或承辦商的租賃協議亦會終止，並將同告沒收。換言之，營運商的違約行為會導致實際佔用物業的人士失去使用權。因此，營運商可能須承擔其會員、租客或承辦商當中所蒙受的損失，而業主亦可向營運商追討其損失和要求賠償。
創業風氣和「自由職業經濟」（freelance economy）的普及將進一步開拓共享工作間和共居市場。雖然市場前景明朗，上述的業務及法律風險亦不容忽視。有意開拓或簽署有關共享工作空間及/或共居市場協議的人士或機構，可諮詢法律意見，以保障其權益。
（二之二）
朱寶琼
