農曆新年的氣氛漸退，大家都要全情投入工作。最近接連收到同一類型「奇怪」電話，查詢僱主在MPF的責任。「奇怪」之處就是，詢問的僱員其實已受僱超過一年！身為僱員，在這轉工的高峰期，亦應該注意僱主有沒有為自己的MPF作妥善安排。
由僱主選擇強積金計劃
根據現時的規定，僱主必須為僱員安排MPF計劃，僱主可以成立一個或多於一個MPF計劃。如果公司提供多於一個MPF計劃供員工選擇，固然是好事，但在實際運作上，就要份外小心。首先，僱主要為僱員，特別是新入職的，提供各MPF計劃的詳情，方便僱員參考選擇。第二，僱主一定要認清個別僱員所選擇參加的MPF計劃，以便日後安排供款，避免出錯。
全職兼職均要參與計劃
除了飲食業和建造業的「臨時僱員」外，其他行業的僱員，只要年滿18歲但又未滿65歲，在受僱滿60日前，其僱主就要為他們登記參與僱主所選擇的MPF計劃。這個60日的要求，與職場上的「試用期」完全沒有關係。而不論是全職或是兼職的僱員，也要參加MPF計劃。僱主如果沒有在僱員受僱滿60日前登記參與僱主所選擇的MPF計劃，即屬違法。僱主切忌與僱員私下訂立協議不參與MPF計劃，因為不論任何理由，只要沒有根據法例為僱員登記MPF計劃，都是犯法。
僱主務必要準時繳供款
強積金是一個由僱主和僱員提供資金的退休儲蓄計劃，所以僱主的責任至為重要。僱主要為僱員計算他們每月的「有關入息」，然後作出強制性供款。在發薪的過程中，僱主亦要代僱員扣起他們的強制性供款，再把僱主和僱員的強制性供款一併交給計劃受託人。如果僱主把扣起的僱員強制性供款據為己有，就是嚴重罪行。此外，僱主務必要準時繳付供款給計劃受託人，否則會導致附加費，甚至罰款和牢獄之苦。一般按月支薪的僱員，供款日為每月的第10日。舉例說，3月份的供款則需要在4月10日前繳清。
要向僱員派發供款紀錄
除了計算「有關入息」和安排供款外，僱主亦必須在作出強制性供款後的7個工作日內，向僱員派發供款紀錄。供款紀錄要包括期內的「有關入息」和僱主和僱員的強制性供款詳情，有些僱主會把糧單當作MPF的供款紀錄；重點就在於相關文件上有沒有MPF的供款紀錄所要求的資料。
僱主不要忘記供款責任
「天下無不散之筵席。」每當有僱員離職，僱主就要負責通知所選用的MPF計劃受託人，及按時為有關僱員作出最後一期供款。
做一個負責任的僱主，為僱員妥善處理強積金；既是本分，更是美德。
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鍾建強
