上期筆者為大家介紹了商業保障對中小企商舖的重要性。其實不但是商舖，中小企亦應為其辦公室購買適當的商業保障。一旦不幸發生意外，便可將損失盡量降低。
其實，每間公司每天都面對不同的潛在風險，這些風險可能會干擾業務的運作，如火災、颱風、盜竊等各種突發事件都可能破壞辦公室內的設備、傢俬、裝修及存貨等；而突如其來的電腦系統故障亦可能阻礙業務順利運作，令公司蒙受損失。這時候商業保險就能發揮作用，減低中小企面對的風險與損失。
現時市場上有一些專為中小企而設的辦公室商業保障計劃，保障範圍大致涵蓋四大方面：（一）辦公室設備；（二）金錢損失；（三）業務中斷；及（四）公眾責任。今期就跟大家分享每個保障範圍上值得注意的地方。
（一）辦公室設備
保障辦公室設備是商業保障計劃的基本，僱主除了留意一般辦公室器材或設備的保障額外，亦可留意計劃有否涵蓋僱員存放在公司內的私人物品、以及商業文件在香港境內運送途中被意外遺失或損毀。另外，不少公司都會擺放藝術品以提升辦公室的格調，市場上有些商業保障計劃的保障範圍，涵蓋公司內的藝術品，便更切合僱主們的需要。
（二）金錢損失
過去本港時有發生職員監守自盜的情況，其實一些周全的商業保障計劃，不但會保障辦公室內的現金、支票、銀行本票及郵政滙票的遺失或盜竊，亦會為員工的不誠實行為而令公司蒙受的金錢損失提供保障。已擁有有關保障的中小企負責人一旦發現金錢損失，應立即報警及通知保險公司，以便盡快處理賠償事宜。
（三）業務中斷
中小企的資源有限，遇到突發事件而令業務中斷的話，影響將會很大。市場上有部分商業保障計劃，不但涵蓋因突發事件如火災、颱風、盜竊等，導致中小企未能正常運作的損失，更涵蓋辦公室所在地區因緊急事故而導致進入辦公室的通道遭封閉，令公司業務被迫中斷而承受的損失或需支付的額外開支。換言之，一旦公司附近的道路因緊急事故被警方封鎖超過指定時間，中小企負責人可選擇租用臨時辦公室繼續營運，而所需的費用會由保險公司按保單條款承擔。
（四）公眾責任
最後，大家不要以為只有商鋪才需要擁有公眾責任保障。其實，即使是一名速遞員或一位到訪辦公室的賓客，如果在辦公室內因各種意外而受傷，中小企的負責人都需要承擔法律責任，當中包括第三者對公司的索償。這時候公眾責任保障就能發揮作用，減輕中小企負責人的財務負擔。
本地中小企競爭向來激烈，因此保持業務正常運作、並盡量減低意外發生時的損失是非常重要的。中小企僱主不妨善用商業綜合保險來分擔經營風險、為辦公室提供全面保障之餘，更可讓公司上下安心專注發展業務。
利偉德
