審計署審視本港公共博物館藏品的蒐集及管理,提到蒐集捐贈藏品的工作有改善空間。
審計報告舉例指出,香港歷史博物館在1宗個案,本獲損贈者同意捐出2艘木船,但最終只能獲贈1艘。2015年1月,館方接受捐贈一事已獲批准,但直到今年才找到合適地方存放木船,和進行熏蒸滅蟲工作,即用了超過5年時間。結果捐贈人其後告知康文署他決定只捐出其中一艘木船。康文署今年7月接收該木船後,現存放於羅屋民俗館作熏蒸滅蟲及修復處理。
資料顯示,2015/16至2019/20年度,每年有超過九成藏品是透過接受捐贈蒐集得來。
審計署又建議香港歷史博物館、香港文化博物館和香港電影資料館宜加快藏品登記入冊的工作,署方留意到康文署2005年前已發現香港歷史博物館有一些數目不詳的藏品,2009年康文署記錄這些無法追查來源的藏品約有1萬件,約在上世紀80年代蒐集,其後存放在博物館的臨時儲存庫內。惟10年後,該1萬件藏品仍有1851件未完成登記入冊工作,至今有1714件正進行登記,尚有137件藏品未展開登記。