選舉事務處表示，該處一名職員不當地處理載有約1.5萬名選民資料的檔案，使其傳送至一個不明的電郵地址，涉及相關選民的中英文姓名及住址，當中並無身份證號碼、出生日期及性別等資料。
選舉事務處初步調查發現，該處一名職員沒有跟從部門指引，擬於3月23日晚上將載有選民資料的檔案，傳送到其私人電郵地址，以方便工作。但傳送過程中輸入錯誤的電郵地址，導致檔案發送至一名不明收件人。處方已即時透過電郵通知該名收件人立即及永久刪除相關檔案，並聯絡選舉事務處跟進。
選舉事務處就事件向受影響選民致歉，已就事件向警方報案，以防止涉及的資料進一步外洩，並通報個人資料私隱專員公署及政府資訊科技總監辦公室。涉事員工已即時調離原有工作崗位，並會提醒所有員工必須遵守部門指引，不可將任何載有選民資料的檔案傳送至私人電郵地址。
選舉事務處稱，會嚴肅跟進及進一步調查事件，徵詢個人資料私隱專員公署及政府資訊科技總監辦公室的意見，以全面檢視事件及採取適當改善措施，以防同類事件再次發生，並會通知事件中涉及的選民。
