市建局行政總監韋志成在網誌稱,因應樓宇復修資助計劃下已完成聘請工程顧問或承建商招標程序的樓宇個案,有關法團在疫情下未能安排開標的情況,市建局團隊應用科技,試行線上視像直播開標。在過去一個月,100多宗個案中,共有約40宗個案的法團已登記預約線上視像直播開標,其中5宗的法團已實試這項新安排,在該局安排註冊會計師主持下成功開標;餘下已預約的個案亦獲安排在未來兩個月進行。
即使加快了開標流程,若然工程金額超過大廈每年管理預算款額的20%,法團仍需要舉行業主會議,通過有關聘用工程顧問或承辦商的議決,因此在疫情下舉辦會議受阻導致籌組工程出現樽頸的情况,未算徹底解決。
有見及此,市建局團隊正詳細審視現行大廈管理法規下有關法團舉行業主會議的相關規定和要求,探討相關法例和採購供應品、貨品及服務的工作守則,是否容許彈性安排,讓法團在疫情的限制下,透過線上舉行視像業主會議,以及其過程中需要關注的事項和執行細節,希望既能協助業主克服疫情防控措施的規限,加快處理積壓的招標文件及聘用議決;亦令當中的操作能符合法規要求。
韋志成表示,期望在短期內可就籌辦業主視像會議制訂一套初步方案,以諮詢已完成開標程序、但仍待安排業主會議作討論和議決的法團的意見。有需要時,亦會徵詢相關政府部門、法律界和物業管理界別持分者的意見,以進一步深化建議。
當相關方案研究成熟,並完成一系列涵蓋技術、法律及保安等範疇的可行性評估後,市建局將考慮揀選一個樓宇復修工程項目作為試點,協助相關法團舉行視像業主會議,歸納試行的執行經驗,以便作進一步優化及總結。