教育局署理副秘書長陳碧華在《局中人語》表示，教育局及學校在組織交流考察活動時，必以安全為首要考慮，故出發前必會安排學校簡介會和提供詳盡的指引；如遇事故，亦會立即嚴肅跟進和處理。就近日的交流團出現腸胃炎徵狀事件，教育局已立刻聯繋衞生防護中心及內地相關部門密切跟進，並就個案展開深入調查。教育局及有關機構亦一直為有關學校及參加者提供適切照顧和支援。雖然病源尚未核實，教育局為優化行程安排，馬上成立了學生內地考察專責小組，直接與各內地部門單位保持密切溝通聯繫，以適時優化交流考察活動安排。
她續稱，小組成立後已馬不停蹄開展工作，包括加強與內地教育和衞生部門、承辦單位及衞生防護中心等各方對接，全面檢視現時交流團的安排，保障交流團活動質量及師生安全。教育局與衞生防護中心在3月13日分別與所有承辦教育局學生交流團的承辦商會面。在教育局局長召開的特別會議上，與會代表整體檢視所有學生外地交流活動安排，加強學生安全保障，以及對傳染病的預防和應變措施；同時，局方與承辦商建立共識，包括強化滙報機制，若發生任何事故，必須第一時間通報教育局學生內地考察專責小組。
陳碧華指出，要求承辦商為每一所學校安排考察前到校簡介會。就現時的到校簡介會，教育局加入衞生防護中心提供的資訊，並適時更新了指引，提升教師和學生的衞生意識，並已再次提醒學生出發前如有痾嘔或發燒等身體不適，應及早通知學校及尋求協助。部分學校更邀請家長出席簡介會，反應良好。衞生防護中心的人員已為教育局行程負責人及承辦機構舉辦線上會議，未來亦會定期闡述預防傳染病的最新資訊，讓前線團隊盡快掌握有關資訊。
她又說，教育局將持續更新指引，與各方保持密切合作，確保活動安全開展。期望社會各界同心協力，在傳染病高發期加強衞生意識，守護每一次考察，讓學生通過安全的交流考察活動，走進內地，身臨其境感受國家的發展變化，深刻理解國家的發展。
