MPF | 2013-09-13 05:00
朱永耀
上月，筆者與職場新鮮人分享「強積金保守基金」的特點。今期，筆者繼續與大家簡介一些參加強積金計劃時要注意的事項，其中一項是如何填寫參加強積金計劃的登記表格。
填寫個人資料要小心
各強積金服務商均為自己的強積金計劃設有登記表格，如僱員申請表或成員申請書等。僱主一般會於新僱員入職時把表格交給僱員，讓僱員細閱及自行填寫，核實有關僱員的入職資料後簽署作實，並於有關限期前交給強積金服務商為僱員登記參加強積金計劃。登記表格所需填寫的包括個人資料，看似簡單，但卻有機會影響強積金帳戶內的累算權益及將來的管理。大家不妨留意一下，以避免出現遺漏時須另行再作跟進。
要用正規名字登記
一般以身份證上的中英文姓名作登記，而將來申索強積金帳戶內的累算權益時，亦會把有關款項按登記姓名支付。最常見的遺漏地方是身份證上沒有「英文別名」(舉例說，如Ann)，但填寫表格時卻以平常通用的姓名登記，如Lee Chi Nan Ann；又或者僱員更改姓名後沒有通知僱主及強積金服務商，沿用舊有姓名供款。當成員作出申索或轉移指示時，有關的姓名記錄與證明文件不符，強積金服務商難免需要更長時間作出跟進。
轉換身份證明易出混亂
一般以身份證號碼以作識別，如成員並未持有香港身份證，可以護照號碼取代。與上文提及有關更改姓名的情況一樣，如僱員取得身份證後沒有通知僱主及強積金服務商，仍沿用舊有的證件號碼(如護照號碼)供款，當管理自己的強積金帳戶或其他戶口時，將有機會出現混亂情況。
正確填寫日期的重要性
出生日期、入職日期及參加強積金計劃日期，這三個日期均會直接影響僱主及僱員是否需要供款、何時供款、供款金額，及將來離職時僱員可取得的累算權益(例如可涉及以年資計算的長期服務金／遣散費或按歸屬比例計算供款的金額等)。因此，僱員必須小心及正確填寫有關資料。
僱主及僱員別忘簽署
僱主及僱員均需要按強積金服務商的要求，於表格上指定的地方簽署作實。如表格上欠缺任何一項簽署，強積金服務商一般不會處理該表格，並需與僱主及／或僱員跟進。當接獲完整表格後，強積金服務商方可處理僱員的登記。
總括而言，現行沒有統一的強積金計劃登記表格，筆者建議大家細心閱讀所需填寫的登記表格，清楚提供有關資料及留意各項條款或聲明。