藝術收藏品管理心得

隨着多個藝術博覽會及拍賣會於香港舉行，相信很多收藏家已鎖定目標，或已經購入心儀的藝術品。收藏家除了需要好好保養藝術品外，亦應設立系統有效率地管理收藏。良好的系統和管理能協助收藏家更清楚自己的收藏狀況，了解收藏的價值，亦能協助收藏家訂立目標，令收藏更完整。一旦珍品意外破損或不幸失竊時，擁有藏品的詳盡資料不但能提供較多線索予警方追查失物下落，亦有助加快保險索償。

建立藏品資料庫

為收藏品建立資料庫是管理的重要第一步。首要是為每件作品正面及背面拍照，若藝術品為立體作品，應拍攝多個角度，並最基本記錄每件藏品的特徵、物料和尺寸，如能夠包括創作者姓名、作品名稱、創作日期及狀態等更佳，並連同購入收據，過去公開展出紀錄、交易紀錄、刊登文獻及專家評估報告(如有)等一併妥善儲存。每一件作品應賜予一個號碼，在編制號碼時，可用代表該作品種類的英文字母為先(如以S代表雕塑、O代表油畫等)，再加上購入年份等數字編制，以便日後增加收藏數量時，易於追加及分門別類。如藏品分布在不同地方，更務必要記錄所在位置，並於每次移動後更新紀錄。

所以，一個好的收藏管理應有一份包括以上完整資料的電子工作表，另為每件作品獨立設立的文件夾儲存圖片及相關檔案。今日，所有資料可以很方便地儲存於電腦記憶體內，其實亦可考慮以雲端技術或專門的管理應用程式作備份，即使家居發生意外，仍可輕易地從其他地方提取一份完整紀錄。

留意藝術品市場發展及動向

藝術品及古董亦被視為另類投資，收藏品價值會隨市場及創作者名氣等因素而改變，因此收藏家應該緊貼藝術品市場資訊。一些網上拍賣資料庫能提供相關數據作基本參考，收藏家亦應與藝廊及拍賣行作定期交流，了解藏品藝術家的發展，或古董市場的動向。另外，收藏家亦應每3年邀請專業的估值師為收藏品進行估值，以緊貼市場變化。

收集服務供應商名單

藝術品由估值、擺放、保養，以至運輸均需依賴專業判斷，收藏家應收集專業藝術服務供應商如裝裱公司、修復師、藝術品運輸公司及估值師的聯絡方法，方便有需要時隨時聯絡，專業的藝術品保險公司亦能為客戶提供轉介協助。

購買適當的藝術品保險

收藏家想確保藝術品的價值得到保障、安心收藏，一份合適的藝術品保險不可缺少。有別於一般家居或企業保險，藝術品保險可承保高價值的藝術品及古董，能保障收藏家於各種受保情況下遇到的意外損毀、失竊、短期搬移及修復後貶值等所承受的損失。