時事脈搏 | 2023-12-21 12:06

私隱專員:4機構涉不當保留及使用僱員個人資料

個人資料私隱專員公署發表調查報告，指4間機構涉及不當保留及使用僱員或前僱員的個人資料，已向相關機構發出執行通知指示，糾正違反事項，防止同類行為再發生。

當中包括廣華醫院及Christian Louboutin Asia Limited的員工在即時通訊軟件群組中不當披露個人資料、星娛樂(環宇)有限公司在前僱員離職後仍繼續使用其個人資料作公司銀行賬戶的使用者，以及雁月中醫綜合中心使用前僱員的舊住址填寫及郵寄報稅表。

私隱專員鍾麗玲表示，面對公眾對保障個人資料私隱與日俱增的期望，除客戶的個人資料私隱外，保障僱員的個人資料私隱，對機構而言亦同樣重要，有助促進良好的僱傭關係，而這樣亦能夠建立僱員對機構的信任，連帶僱員的生產力及對工作的滿足感亦會有所提升，機構最終也會因此而受惠。

鍾麗玲建議僱主引入「個人資料私隱管理系統」，制訂公開和具透明度的資訊政策和常規，並委任保障資料主任以統籌機構內部各項私隱管理措施的推行，推動私隱管理系統的有效運作。

她又建議僱主積極與員工溝通，與他們共同探討工作上涉及的個人資料私隱的議題，了解員工的關注及疑難，從而更有效地制訂切合日常處境及需要的程序、指引及培訓計劃，締造一個重視保障個人資料私隱的工作環境及運作模式。