民政事務總署表示，地區民政事務處主要責任之一是推動建設和諧地區；地區團體是其緊密的工作夥伴。地區民政事務專員出席和參與地區團體舉辦的活動是專員工作的一部分。地區民政事務專員離任時，地區團體或會自發籌辦一些禮節性餞別活動。
根據公務員事務規例及公務員事務局的相關指引，一般而言，款待本身並非利益，惟公務員不應接受過分慷慨、豐厚或頻密的款待。
於8月24日晚上在九龍灣宏天廣場百樂門國際宴會廳舉行的晚宴，是由黃大仙區內各界的地區團體自發籌備和支付，由九龍社團聯會有關的地區委員會統籌，以餞別即將離開民政事務專員行列的黃大仙民政事務專員。晚宴由主辦方決定邀請的賓客，大約500人參與，與過往黃大仙區歡送民政事務專員的晚宴相若。晚宴不涉及任何公帑。
至於席間地區團體致送紀念品予專員，有關紀念品不屬奢華，包括擺設、畫作、相冊、手寫的心意卡和紀念冊、文具、書本等，並會按相關機制申報處理。
