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2017年9月16日

楊書健 理財方案

楊書健: 共享辦公空間趕潮流

近兩三年辦公室發展,出現了共享空間的形式。在各大城巿,辦公室租金是中小企和初創企業的主要成本之一。以工資聘請了員工,可以執行公司策略;以商舖租金設立了銷售據點,讓公司得以接觸客戶。但辦公室租金對企業並沒有即時效益,相比其他成本,只是純開支。

在某些行業和經濟體,在家居創業或者可行。但是香港居住面積狹窄,增加了家居創業的難度。因此,歷年來都有地產業者嘗試提供其他方案,服務較小型的公司,降低他們的營運成本之餘,亦創造新商機。

服務型辦公室適合小公司

第一代的方案,可數服務型辦公室。這類資產往往開設在甲級商廈,將一層或半層的辦公室,分割成小型空間出租。租戶除了自己的空間之外,亦可以使用會議室和大堂等共享設施。部分服務型辦公室,照顧高端客戶群,則可能會提供秘書等附加服務。辦公室的營運商,就算以巿價租下整個服務型辦公室,亦可以用較高呎價將空間租予小型公司,從而賺取中間差價。

因為租用面積較小,就算呎租較高,租金總額還是比較便宜,適合小型公司。國際金融中心二期就設有這類服務型辦公室,所以曾經有一段時候,不少小型公司的地址都設在同一層樓。不少行業老將在大公司退休之後,或會開設顧問公司等,所需人手較少的公司。他們亦會進駐這類服務型辦公室,盡量降低成本。

香港科學園的部分大廈都以同樣模式營運,將租客安排到大大小小的獨立空間。隨着公司規模逐漸擴大,科學園會助租客逐漸搬到更大的空間,直至公司壯大之後,搬到外面的辦公室。所以服務型辦公室,其實支持了創業環境,幫助維持經濟活力。

只需圖書館式工作空間

對於部分行業,尤其是近年數目漸多的科技公司和各類中介公司,其實連小型空間亦不需要。這些行業的員工經常要在外面與客戶見面,在公司都只需要寧靜環境,用自己的手提電腦工作。而且現代的新公司大部分文件都已經電子化,亦不需要儲存文件的空間。因此,這類公司只需要通訊地址,以及類似圖書館的工作空間。

這類需求就催生了共享空間型的辦公室。共享空間仍在急速發展,因此形態尚在變化,不過一般而言,都會提供圖書館式的工作空間,以及如同咖啡室的休閒空間。某些營運商針對特定租客,則會提供參考室,儲存行業相關資料,以供租客使用。營運商甚至會定期安排討論會或免費訓練班,幫忙進駐的小公司成長。

近年香港的科技業開始發展,當中很多是將現有科技套入本地狀況的應用科技業。例如月底筆者就會出席一個關於流動遊戲的交流會。這類新興行業的業者之間雖有競爭,但是緊密交流更能提升大家的整體技術,對企業更有利。因此其他行家並非「同行如敵國」,而更像大學期末功課的不同團隊。正因如此,共享空間其實更切合他們所需,未來發展不容小覷。

楊書健

安泓投資

投資總監

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