近兩三年辦公室發展，出現了共享空間的形式。在各大城巿，辦公室租金是中小企和初創企業的主要成本之一。以工資聘請了員工，可以執行公司策略；以商舖租金設立了銷售據點，讓公司得以接觸客戶。但辦公室租金對企業並沒有即時效益，相比其他成本，只是純開支。
在某些行業和經濟體，在家居創業或者可行。但是香港居住面積狹窄，增加了家居創業的難度。因此，歷年來都有地產業者嘗試提供其他方案，服務較小型的公司，降低他們的營運成本之餘，亦創造新商機。
服務型辦公室適合小公司
第一代的方案，可數服務型辦公室。這類資產往往開設在甲級商廈，將一層或半層的辦公室，分割成小型空間出租。租戶除了自己的空間之外，亦可以使用會議室和大堂等共享設施。部分服務型辦公室，照顧高端客戶群，則可能會提供秘書等附加服務。辦公室的營運商，就算以巿價租下整個服務型辦公室，亦可以用較高呎價將空間租予小型公司，從而賺取中間差價。
因為租用面積較小，就算呎租較高，租金總額還是比較便宜，適合小型公司。國際金融中心二期就設有這類服務型辦公室，所以曾經有一段時候，不少小型公司的地址都設在同一層樓。不少行業老將在大公司退休之後，或會開設顧問公司等，所需人手較少的公司。他們亦會進駐這類服務型辦公室，盡量降低成本。
香港科學園的部分大廈都以同樣模式營運，將租客安排到大大小小的獨立空間。隨着公司規模逐漸擴大，科學園會助租客逐漸搬到更大的空間，直至公司壯大之後，搬到外面的辦公室。所以服務型辦公室，其實支持了創業環境，幫助維持經濟活力。
只需圖書館式工作空間
對於部分行業，尤其是近年數目漸多的科技公司和各類中介公司，其實連小型空間亦不需要。這些行業的員工經常要在外面與客戶見面，在公司都只需要寧靜環境，用自己的手提電腦工作。而且現代的新公司大部分文件都已經電子化，亦不需要儲存文件的空間。因此，這類公司只需要通訊地址，以及類似圖書館的工作空間。
這類需求就催生了共享空間型的辦公室。共享空間仍在急速發展，因此形態尚在變化，不過一般而言，都會提供圖書館式的工作空間，以及如同咖啡室的休閒空間。某些營運商針對特定租客，則會提供參考室，儲存行業相關資料，以供租客使用。營運商甚至會定期安排討論會或免費訓練班，幫忙進駐的小公司成長。
近年香港的科技業開始發展，當中很多是將現有科技套入本地狀況的應用科技業。例如月底筆者就會出席一個關於流動遊戲的交流會。這類新興行業的業者之間雖有競爭，但是緊密交流更能提升大家的整體技術，對企業更有利。因此其他行家並非「同行如敵國」，而更像大學期末功課的不同團隊。正因如此，共享空間其實更切合他們所需，未來發展不容小覷。
楊書健
