有一日我在茶餐廳遇見一個小事故。有一位相信是強積金「中介人」向老闆收取一份供款結算書和供款支票，還告訴老闆會代為轉交強積金「受託人」。老闆當然自以為已辦妥強積金供款，但事實上他正在為自己增加風險。
強積金中介人不等於受託人
根據法例規定，僱主必需就供款期──即糧期，為僱員計算相關的入息以及僱員和僱主的強制性供款，再在供款日前把供款資料和強制性供款一併交予強積金「受託人」，而非強積金「中介人」。如果像上述的茶餐廳老闆，把供款資料和強制性供款交予強積金中介人，就要看那位強積金中介人能否在供款日前，把供款資料和強制性供款一併交予強積金受託人。如果遲了遞交，輕則罰繳附加費，重則要繳交罰款，甚或面臨牢獄之苦！
其實最安全的方法，就是僱主把供款資料和強制性供款，直接遞交予所選用的強積金受託人，那就可以避免假手於人而可能引致遲交強積金供款的風險。但老闆日理萬機，究竟有何良方幫助呢？
善用網上渠道提供資料
一般來說，僱主運用強積金受託人的供款結算書，向受託人提供每期的供款數據。傳統上都是用紙張形式，然後郵寄或傳真予受託人。但有時候郵遞的時間很難掌握，以往亦發生過因郵遞延誤而導致遲交供款資料的情況，又或是僱主在郵箱收信時間後才投遞供款資料的郵件，結果也遲了遞交該文件。其實郵寄方式也有其他麻煩之處，例如要預備信封，又要貼上郵票。如要準時和簡單地遞交供款資料給受託人，最好的方法就是在網上安排。
很多強積金服務供應商也有提供不同形式的網上遞交安排，有的如網上銀行一樣，只要成功登入，就可更新僱員的各項資料，例如有關入息和離職日期等。接着，系統會計算僱員及僱主的強制性供款金額，準確方便。資料核實無誤後，一按掣，受託人就會收到資料。此外，亦有強積金服務供應商向僱主提供供款軟件，方便處理各項人事管理事宜，然後經網上遞交資料。
繳交供款辦法簡易
從前商業上的交易，大多用上支票。隨着科技日漸進步，繳款方式亦變得簡單。要準時繳交強積金供款，就要用銀行自動轉賬了。因為只有受託人收妥供款資料，才會在僱主的銀行戶口中扣除相關的供款。僱主日後亦可以在銀行的月結單上檢視這些資料。最近有強積金服務供應商推出便利店繳交供款服務，真是各適其式。
以現今社會電腦的普及程度，用電腦來上網處理強積金供款事項，對很多僱主而言應該不是問題。各位老闆真的要認真考慮選用。準時交付強積金供款，員工退休好人生，老闆免罰好開心。
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鍾建強
